Tijdens de bijeenkomsten van de Filatelisten Vereniging Uithoorn (FVU) wordt een veiling gehouden. Enige tijd voor de veiling krijgen de FVU-leden de veilinglijst toegezonden. Voorafgaand aan de veiling zijn de kavels ter inzage in de veilingzaal. Geboden kan worden: schriftelijk per e-mail bij de veilingmeester tot minimaal 24 uur voorafgaand aan de veiling en/of met veilingbordjes tijdens de veiling. De kavels worden op de veiling toegewezen aan de hoogst biedende. Over de afslagprijs betaalt de koper tevens 10% provisie, die ten goede komt aan de FVU. Eventuele reclamaties over het gekochte indienen bij de veilingmeester voor het verlaten van de veilingzaal.
FVU-leden kunnen materiaal voor de veiling aanbieden. De inzendingen moeten voorzien zijn van een inzendomslag. Bij de inzendingen wordt ook een inzendbegeleidingsbrief ingevuld meegeleverd. Naast persoonsgegevens kunnen hier op ook veilingopties aangegeven of uitgesloten worden. Op de inzendlijst worden de gegevens van alle inzendingen ingevuld en na invulling wordt deze lijst per e-mail naar de veilingmeester gestuurd.
Inzendingen kunnen ingeleverd worden bij de veilingmeester of bij een van de bestuursleden. Inzenders worden regelmatig op de hoogte gehouden van de status van de inzending. Bij verkoop van hun inzending wordt 10% provisie ingehouden, die ten goede komt aan de FVU. Wordt een inzending niet verkocht na alle gekozen opties doorlopen te hebben dan wordt de inzending zonder kosten teruggegeven.
Laatste wijziging: 26.12.2024